전체 글35 AI에 절대 넣으면 안 되는 회사 정보, 안전하게 쓰는 법 저도 처음 AI를 쓸 때는 별생각 없이 회사 정보를 그대로 넣어본 적이 있습니다. 거래처 이름이나 단가처럼 평소 업무에서 쓰던 내용을 그대로 입력해놓고, 한참 뒤에 "어... 이거 좀 위험한 거 아니야?" 싶은 생각이 들더라고요.별일 없이 지나갔지만, 그 뒤로는 AI에 뭘 넣을지 늘 한 번 더 생각하게 됐어요. 사실 AI 서비스가 우리가 입력한 내용을 어떻게 보관하고 처리하는지, 사용자가 정확히 확인하기는 어렵거든요. 그래서 처음부터 민감한 정보는 안 넣는 게 가장 깔끔한 방법이에요.5인 미만 사업장 사장님들은 AI가 정말 큰 도움이 되잖아요. 직원이 적으니까 사장님이 직접 처리해야 할 일이 많고, 시간도 빠듯하고요. 이 도구를 안전하게 쓰는 습관만 들이면, 작은 사업장 업무를 꾸준히 도와주는 보조 도구.. 2026. 5. 8. AI가 어려운 사장님을 위한 가장 쉬운 설명, 24시간 비서처럼 스마트폰 처음 살 때 원리부터 공부하고 쓰신 분 거의 없잖아요. 그냥 카톡 오니까 답장하고, 인터넷 뱅킹 한번 눌러보고. 그러다 보니 어느 날부터 자연스럽게 쓰고 계신 거잖아요. AI도 솔직히 똑같아요.ChatGPT, Claude, Gemini 이름은 여기저기서 자꾸 들리는데 막상 켜보면 빈 화면 앞에서 "뭘 물어봐야 하지?" 하고 멈추게 되시죠. 저도 처음엔 그랬어요. 그래서 오늘은 복잡한 얘기 빼고, 5인 미만 사업장 사장님이 당장 써먹을 수 있는 부분만 짧게 정리해드릴게요.1. AI는 그냥 24시간 대기 중인 비서예요설명을 어떻게 해야 가장 빠를까 생각해봤는데, 결국 이게 제일 정확한 것 같아요. 글 잘 쓰고, 정리 잘하고, 아이디어 빠르게 뽑아주는 비서. 그것도 24시간 대기 중인 비서요.AI가 .. 2026. 5. 7. 5인 미만 사업장 사장님이 AI를 써야 하는 이유, 시간 돌려받기 요즘 AI 이야기가 여기저기 많이 들립니다. 뉴스에서도, 유튜브에서도, 거래처 사장님 입에서도 "이제 AI 좀 써야 한다"는 말이 나오더라고요. 그런데 막상 작은 사업장을 운영하다 보면 이런 생각부터 들죠."그게 우리 같은 작은 데랑 무슨 상관이야?""대기업이나 쓰는 거 아닌가?""컴퓨터 잘 몰라도 쓸 수 있나?"저도 처음엔 비슷했어요. 그런데 막상 써보니까 오히려 작은 사업장일수록 AI가 더 필요하더라고요. ChatGPT 같은 도구는 어려운 프로그램이라기보다는, 옆자리에서 문서·문자·엑셀 정리를 도와주는 똑똑한 비서에 가깝거든요.1. 작은 사업장은 시간이 곧 돈입니다저도 처음에는 AI를 어디에 써야 할지 몰라서 한참 고민했는데, 막상 가장 피부에 와닿았던 건 거창한 자동화가 아니라 거래처에 보낼 이메일.. 2026. 5. 7. 사장님 AI 노트 운영자 첫인사 안녕하세요? AI노트지기입니다.저는 5인 미만의 작은 제조업 사업장을 운영하고 있습니다. 그래서 작은 사업장을 운영하는 사장님들이 하루하루 어떤 일을 겪는지 조금은 현실적으로 알고 있어요.거래처 응대, 견적서 작성, 납기 확인, 재고 관리, 엑셀 정리, 각종 서류 업무까지. 큰 회사라면 담당자가 따로 있을 일들도, 작은 사업장에서는 운영자가 직접 챙겨야 하는 경우가 많습니다.저도 마찬가지예요. 현장을 보고, 거래처와 연락하고, 필요한 문서를 만들고, 밀린 일을 정리하다 보면 하루가 금방 지나갑니다. 그런 과정에서 자연스럽게 이런 생각을 하게 되었습니다."이 반복되는 일을 조금이라도 줄일 수 없을까?""우리 같은 현장에서 조금 더 쉽게 쓸 수 있는 AI 활용법은 없을까?"그 고민에서 시작한 블로그가 바로 .. 2026. 5. 6. AI 질문 10가지, 사장님이 바로 따라할 수 있는 실전 AI를 처음 켜면 다들 비슷한 생각을 해요. "뭘 물어봐야 하지?", "어떻게 말해야 답을 잘 해주지?", "우리 회사 일에도 쓸 수 있을까?" 저도 처음엔 화면 켜놓고 커서만 멍하니 봤던 기억이 있어요. 좋다는 이야기는 많이 들리는데 막상 첫 질문부터 막히는 거죠.그런데 막상 써보니 AI는 어려운 명령어를 몰라도 돼요. 평소 직원에게 부탁하듯이 상황을 설명하고 원하는 결과를 말하면 충분하더라고요. 오늘은 5인 미만 사업장에서 바로 써먹을 수 있는 질문 10가지를 골라봤습니다. 문서 작성, 거래처 응대, 엑셀 정리처럼 작은 사업장에서 자주 생기는 일 위주예요.1. 문서 작성 질문 (4가지)작은 사업장은 견적서 안내, 작업일지, 회의 메모, 직원 안내문까지 사장님이 직접 챙기는 일이 많습니다. 내용은 머릿.. 2026. 5. 5. 이전 1 ··· 3 4 5 6 다음
