사장님AI노트26 법인 목적변경 셀프등기, AI 도움받아 직접 해본 후기 사업상 필요해서 법인 사업 목적(업태)을 하나 추가할 일이 생겼습니다. 법무사에 맡길까 하다가, 예전에 셀프로 등기를 해 본 적이 있어서 이번에도 직접 해 보기로 했습니다. 결론부터 말하면, 세 번 중에 이번이 제일 편했습니다. 그동안 셀프등기가 얼마나 달라졌는지 체감한 김에, 그 과정을 적어 둡니다.3년 전 첫 셀프등기는, 차라리 대행이 나았습니다처음 셀프등기를 한 건 3년 전, 임원 중임(이사 임기 갱신) 등기였습니다. 그때는 전부 종이로 준비했습니다. 그런데 서류가 자꾸 어딘가 잘못돼서, 등기소를 서너 번 왔다 갔다 했습니다. 한 번 가면 반나절이 그냥 날아갑니다.결국 시간으로 따지면 대행을 맡기는 것보다도 효율이 훨씬 떨어졌습니다. ‘셀프가 무조건 싸고 빠른 건 아니구나’ 싶었습니다. 비용 몇 푼.. 2026. 6. 9. AI 월마감 후기, 코딩 모르는 사장이 거래 마감 직접 돌려봤다 한 달치 거래를 처음으로 AI 손을 빌려 마감해봤습니다. 솔직히 떨렸어요. 통장 잔액만 들여다보던 사람이, 거래명세서를 한 건씩 등록하고, AI한테 견적을 연결시켜 확정하고, 마지막에 그 달치를 통째로 닫는 작업을 직접 돌린 겁니다. 코딩은 여전히 한 줄도 모릅니다. 전부 말로 시켜서 만든 시스템으로 했어요.결론부터 말하면 무사히 끝냈습니다. 거래 열 건, 거기 묶인 견적 수십 건을 한 번에 닫았고 오류도 없었어요. 그런데 정작 제가 배운 건 마감 자체가 아니라, AI한테 일을 맡긴다는 게 어떤 건지에 대한 감각이었습니다. 오늘은 그 후기를 적어둡니다.마감은 결국 '한 달치를 모아서 한 번에'처음엔 거래 한 건만 처리하면 되는 줄 알았어요. 그런데 마감 도구를 돌려보니 그 달에 확정된 거래가 줄줄이 뜨더.. 2026. 6. 9. 엑셀 견적서 자동화, 코딩 모르는 사장님이 AI로 만든 후기 견적서 한 장 쓰는 데 시간 꽤 걸리시죠. 회사명·날짜·견적번호·품명·수량·단가·합계까지 매번 직접 채우다 보면 같은 작업의 반복이에요. 그러다 합계 잘못 적거나, 한글금액에 오타 나거나, 견적번호 중복되는 일도 가끔 생깁니다.저도 견적 보낼 때마다 이게 은근히 신경 쓰였어요. 그래서 Claude한테 견적서 자동화를 한번 같이 만들어보자고 했습니다. 결론부터 말씀드리면, 코딩 1도 모르는데 1단계·2단계까지 완성했어요. 오늘은 그 과정과 막혔던 순간, 그리고 앞으로의 계획까지 솔직하게 정리해보려고 합니다.먼저, 한 번에 다 하려고 하지 않았어요처음엔 욕심이 났습니다. "이왕 자동화하는 김에 메일 발송이랑 노션 업로드까지 한 방에 해볼까?" 근데 Claude가 솔직하게 말렸어요."이 6개를 한 번에 다 엮.. 2026. 5. 30. 거래처 미수금 관리, ERP 없이 AI로 정리한 후기 솔직히 말하면, 너무 바쁠 땐 돈이 들어왔는지 안 들어왔는지도 모르고 지나칠 때가 있었습니다. 바쁘니까 귀찮기도 하고, "나중에 확인하면 되겠지, 잘 들어왔겠거니" 하고 넘겼던 거죠. 그러다 나중에 확인해보면 미수금이 남아있거나, 수량이 안 맞거나 하는 일이 생기기도 했습니다.요즘은 ERP 시스템의 도움을 받는 업체들이 많아지면서 이런 실수가 많이 줄긴 했습니다. 그래도 사람이 하는 일이다 보니 어쩌다 실수가 생기기 마련이고, 서로 제대로 체크하지 않으면 반드시 한쪽에서 손해가 발생합니다. 주문한 쪽도, 납품한 쪽도 나중에 확인해보면 "어, 이게 맞나?" 싶은 상황이 생기는 거죠.문제는 저희 같은 5인 미만 소규모 사업장입니다. ERP를 도입하자니 비용도 부담스럽고, 월 몇만 원짜리 가장 기본적인 플랜만.. 2026. 5. 19. 소규모 사업장 매출 비용 관리, AI 엑셀로 한눈에 정리하기 "이번 달 매출은 괜찮았는데, 정작 통장을 보면 남은 돈이 별로 없네." 작은 사업장을 운영하다 보면 한 번쯤 해본 생각일 거예요. 매출은 분명 들어왔는데 재료비와 인건비가 뒤섞여 빠져나가고, 임대료나 통신비 같은 고정비는 따로 챙겨보지 못한 채 한 달이 지나갑니다. 월별로 흐름을 비교하고 싶어도 장부가 여기저기 흩어져 있어 한눈에 들어오지 않죠.이럴 때 AI를 활용하면 매출, 고정비, 변동비, 그리고 대략 남는 금액까지 한 장의 표로 정리하는 구조를 잡을 수 있습니다. 세무 신고나 회계 판단을 대신하는 도구는 아니에요. 어디까지나 사장님이 비용 흐름을 빠르게 파악하기 위한 정리용 표입니다.이런 분께 권해드립니다.· 매출은 있는데 실제로 남는 돈이 잘 안 보이는 사장님· 재료비·외주비가 매번 다르게 들어.. 2026. 5. 17. 재고관리 엑셀 양식, AI로 직접 만드는 사업장 재고표 작은 제조업 사업장에서 재고 관리는 늘 골칫거리입니다. "이 부품은 아직 좀 남았지" 하고 넘어갔다가, 정작 작업 들어갈 때 부족한 걸 발견하는 경우가 많습니다. 같은 부품을 두 번 주문하거나, 입고일을 몰라서 오래된 재고가 뒤로 밀리는 일도 종종 일어납니다.지금까지 이런 문제를 AI에게 도와달라고 하면, 보통 ChatGPT에게 이렇게 물었습니다. "재고 관리표 항목을 정리해줘", "부족 재고 표시하는 표 양식을 만들어줘". AI는 표 구조를 텍스트로 잘 정리해줍니다. 하지만 그 결과를 다시 엑셀로 옮기는 작업은 사장님 몫이에요. 항목 복사하고, 셀에 붙여넣고, 조건부 서식 만들고. 결국 절반 이상의 시간이 옮기는 데 들어갑니다.그냥 이 정도만이라도 AI가 도와준다는 걸 알려드릴까 하다가, 결국 사업장에.. 2026. 5. 15. 이전 1 2 3 4 5 다음
