📁 AI 업무 활용26 종이서류 정리, 스캔만 하면 AI가 자동 분류해준 후기 솔직히 종이서류 정리는 제가 제일 미루던 일이었습니다. 공과금 고지서, 법인카드 명세서, 세금 안내와 같은 우편물, 거래처 거래명세서… 매달 종이가 꾸준히 들어오는데, 그때그때 정리를 안 하니까 책상 한쪽에 그냥 쌓였습니다. 나중에 한 장 찾으려고 하면 그 무더기를 처음부터 다 뒤져야 했고요.책상 위에 종이만 쌓였습니다제조업은 생각보다 종이가 많이 들어옵니다. 전기·가스·수도 고지서가 매달 오고, 법인카드 명세서도 따로 옵니다. 국세청이나 공단에서 오는 납부 고지서도 있고, 거래처에서 받는 거래명세서는 또 별도입니다.문제는 이걸 분류하는 게 귀찮다는 겁니다. 한 장 한 장 폴더에 맞춰 넣는 게 일처럼 느껴져서 자꾸 미뤘고, 미루다 보면 어느새 무더기가 됐습니다. 정작 세금 신고할 때나 뭔가 확인할 일이 .. 2026. 6. 10. 법인 목적변경 셀프등기, AI 도움받아 직접 해본 후기 사업상 필요해서 법인 사업 목적(업태)을 하나 추가할 일이 생겼습니다. 법무사에 맡길까 하다가, 예전에 셀프로 등기를 해 본 적이 있어서 이번에도 직접 해 보기로 했습니다. 결론부터 말하면, 세 번 중에 이번이 제일 편했습니다. 그동안 셀프등기가 얼마나 달라졌는지 체감한 김에, 그 과정을 적어 둡니다.3년 전 첫 셀프등기는, 차라리 대행이 나았습니다처음 셀프등기를 한 건 3년 전, 임원 중임(이사 임기 갱신) 등기였습니다. 그때는 전부 종이로 준비했습니다. 그런데 서류가 자꾸 어딘가 잘못돼서, 등기소를 서너 번 왔다 갔다 했습니다. 한 번 가면 반나절이 그냥 날아갑니다.결국 시간으로 따지면 대행을 맡기는 것보다도 효율이 훨씬 떨어졌습니다. ‘셀프가 무조건 싸고 빠른 건 아니구나’ 싶었습니다. 비용 몇 푼.. 2026. 6. 9. DHL 미국 발송 방법, AI로 CI/PL 작성부터 착불 처리까지 매번 긴장되는 그 느낌솔직히 말하면 수출 서류 작업은 할 때마다 손이 떨립니다. 저희 회사는 수출이 그렇게 잦은 편이 아닙니다. 많아야 1년에 한두 번 정도. 매일 하는 일이라면 몸이 기억해서 자연스럽게 할 텐데, 워낙 가끔 하는 일이다 보니 할 때마다 처음 하는 것처럼 긴장이 됩니다.CI는 맞게 쓴 건지, 원산지 표기는 제대로 된 건지, HS Code는 맞는 건지. 혼자 들여다보고 있으면 괜히 더 불안해집니다. 특히 이번엔 신규 제품과 샘플 반송이 한 박스에 함께 들어가는 혼합 화물이라 평소보다 신경 쓸 게 더 많았습니다.그런데 이번엔 좀 달랐습니다. 심지어 재미있기까지 했거든요.AI를 옆에 두고 작업하니 달라졌습니다이번에는 AI를 옆에 두고 작업을 진행했습니다. 막히는 부분이 생기면 바로 물어보고, .. 2026. 5. 21. 거래처 미수금 관리, ERP 없이 AI로 정리한 후기 솔직히 말하면, 너무 바쁠 땐 돈이 들어왔는지 안 들어왔는지도 모르고 지나칠 때가 있었습니다. 바쁘니까 귀찮기도 하고, "나중에 확인하면 되겠지, 잘 들어왔겠거니" 하고 넘겼던 거죠. 그러다 나중에 확인해보면 미수금이 남아있거나, 수량이 안 맞거나 하는 일이 생기기도 했습니다.요즘은 ERP 시스템의 도움을 받는 업체들이 많아지면서 이런 실수가 많이 줄긴 했습니다. 그래도 사람이 하는 일이다 보니 어쩌다 실수가 생기기 마련이고, 서로 제대로 체크하지 않으면 반드시 한쪽에서 손해가 발생합니다. 주문한 쪽도, 납품한 쪽도 나중에 확인해보면 "어, 이게 맞나?" 싶은 상황이 생기는 거죠.문제는 저희 같은 5인 미만 소규모 사업장입니다. ERP를 도입하자니 비용도 부담스럽고, 월 몇만 원짜리 가장 기본적인 플랜만.. 2026. 5. 19. 소규모 사업장 매출 비용 관리, AI 엑셀로 한눈에 정리하기 "이번 달 매출은 괜찮았는데, 정작 통장을 보면 남은 돈이 별로 없네." 작은 사업장을 운영하다 보면 한 번쯤 해본 생각일 거예요. 매출은 분명 들어왔는데 재료비와 인건비가 뒤섞여 빠져나가고, 임대료나 통신비 같은 고정비는 따로 챙겨보지 못한 채 한 달이 지나갑니다. 월별로 흐름을 비교하고 싶어도 장부가 여기저기 흩어져 있어 한눈에 들어오지 않죠.이럴 때 AI를 활용하면 매출, 고정비, 변동비, 그리고 대략 남는 금액까지 한 장의 표로 정리하는 구조를 잡을 수 있습니다. 세무 신고나 회계 판단을 대신하는 도구는 아니에요. 어디까지나 사장님이 비용 흐름을 빠르게 파악하기 위한 정리용 표입니다.이런 분께 권해드립니다.· 매출은 있는데 실제로 남는 돈이 잘 안 보이는 사장님· 재료비·외주비가 매번 다르게 들어.. 2026. 5. 17. 납기일 관리 엑셀 양식, AI로 만드는 주문납품대장 작은 제조업 사업장을 운영하다 보면, 주문일과 납기일을 정리해 가며 관리하는 일이 생각보다 고됩니다. 결국 사람이 일일이 손으로 챙겨야 하는 작업이니까요.저희 사업장을 기준으로 말씀드리면, 보통 주문대장과 납품대장을 하나로 묶어서 씁니다. 이렇게 합친 장부를 이 글에서는 주문납품대장이라고 부르겠습니다. 주문이 들어오면 주문대장에 적고 도면 작업을 시작해요. 도면이 완성돼 현장으로 넘어가면 그날이 사실상 주문일이 되고, 납기일은 도면에 함께 적어 둡니다. 작업자들은 도면에 적힌 납기일을 보고 작업 순서를 정하죠. 현장에서는 도면 한 장으로 주문과 납기를 모두 관리하는 셈입니다.이 방식이 나쁘진 않습니다. 다만 납품이 끝나면 그 내용을 다시 주문대장에 기록해 둬야 해요. 그래야 결산할 때 문제가 생기지 않습.. 2026. 5. 16. 이전 1 2 3 4 5 다음
