제조업사장님14 엑셀 견적서 자동화, 코딩 모르는 사장님이 AI로 만든 후기 견적서 한 장 쓰는 데 시간 꽤 걸리시죠. 회사명·날짜·견적번호·품명·수량·단가·합계까지 매번 직접 채우다 보면 같은 작업의 반복이에요. 그러다 합계 잘못 적거나, 한글금액에 오타 나거나, 견적번호 중복되는 일도 가끔 생깁니다.저도 견적 보낼 때마다 이게 은근히 신경 쓰였어요. 그래서 Claude한테 견적서 자동화를 한번 같이 만들어보자고 했습니다. 결론부터 말씀드리면, 코딩 1도 모르는데 1단계·2단계까지 완성했어요. 오늘은 그 과정과 막혔던 순간, 그리고 앞으로의 계획까지 솔직하게 정리해보려고 합니다.먼저, 한 번에 다 하려고 하지 않았어요처음엔 욕심이 났습니다. "이왕 자동화하는 김에 메일 발송이랑 노션 업로드까지 한 방에 해볼까?" 근데 Claude가 솔직하게 말렸어요."이 6개를 한 번에 다 엮.. 2026. 5. 30. 소규모 사업장 매출 비용 관리, AI 엑셀로 한눈에 정리하기 "이번 달 매출은 괜찮았는데, 정작 통장을 보면 남은 돈이 별로 없네." 작은 사업장을 운영하다 보면 한 번쯤 해본 생각일 거예요. 매출은 분명 들어왔는데 재료비와 인건비가 뒤섞여 빠져나가고, 임대료나 통신비 같은 고정비는 따로 챙겨보지 못한 채 한 달이 지나갑니다. 월별로 흐름을 비교하고 싶어도 장부가 여기저기 흩어져 있어 한눈에 들어오지 않죠.이럴 때 AI를 활용하면 매출, 고정비, 변동비, 그리고 대략 남는 금액까지 한 장의 표로 정리하는 구조를 잡을 수 있습니다. 세무 신고나 회계 판단을 대신하는 도구는 아니에요. 어디까지나 사장님이 비용 흐름을 빠르게 파악하기 위한 정리용 표입니다.이런 분께 권해드립니다.· 매출은 있는데 실제로 남는 돈이 잘 안 보이는 사장님· 재료비·외주비가 매번 다르게 들어.. 2026. 5. 17. 납기일 관리 엑셀 양식, AI로 만드는 주문납품대장 작은 제조업 사업장을 운영하다 보면, 주문일과 납기일을 정리해 가며 관리하는 일이 생각보다 고됩니다. 결국 사람이 일일이 손으로 챙겨야 하는 작업이니까요.저희 사업장을 기준으로 말씀드리면, 보통 주문대장과 납품대장을 하나로 묶어서 씁니다. 이렇게 합친 장부를 이 글에서는 주문납품대장이라고 부르겠습니다. 주문이 들어오면 주문대장에 적고 도면 작업을 시작해요. 도면이 완성돼 현장으로 넘어가면 그날이 사실상 주문일이 되고, 납기일은 도면에 함께 적어 둡니다. 작업자들은 도면에 적힌 납기일을 보고 작업 순서를 정하죠. 현장에서는 도면 한 장으로 주문과 납기를 모두 관리하는 셈입니다.이 방식이 나쁘진 않습니다. 다만 납품이 끝나면 그 내용을 다시 주문대장에 기록해 둬야 해요. 그래야 결산할 때 문제가 생기지 않습.. 2026. 5. 16. 제조업 문서 자동화, 사장님이 직접 만든 체크리스트 저도 처음에는 문서 자동화라고 하면 거창한 프로그램을 떠올렸습니다. 견적서가 자동으로 만들어지고, 거래처 답장이 자동으로 나가고, 작업지시서까지 한 번에 정리되는 그런 모습을 생각했어요.그런데 실제 작은 사업장에서 시작해보면 그렇게 크게 시작하기가 어렵습니다. 오히려 가장 먼저 줄일 수 있는 것은 매번 반복해서 쓰는 짧은 문구였어요.오늘은 그 첫 단계, '우리 회사에서 반복되는 문서 찾기'부터 차근차근 살펴보려고 합니다.1. 왜 '찾기'부터 시작해야 할까요문서 자동화가 잘 안 되는 가장 큰 이유는 단순합니다. 무엇을 줄여야 할지 모르기 때문이에요. 머릿속으로는 "문서 일이 많다"고 느끼지만, 막상 적어보라고 하면 잘 안 나옵니다. 견적서, 거래처 답장, 작업지시서 정도까지는 떠오르는데 그 다음부터는 막막.. 2026. 5. 14. 거래처 제안서 작성법, AI로 초안 빠르게 만들기 제조업 사업장을 운영하다 보면 거래처에 제안서를 보내야 할 때가 있습니다. 신규 거래처에 납품 가능 품목을 소개해야 할 때도 있고, 기존 거래처에 새로운 가공 품목을 제안해야 할 때도 있어요.문제는 제안서가 생각만큼 쉽게 써지지 않는다는 점입니다. 무슨 말부터 시작해야 할지, 우리 회사 장점을 어떻게 표현해야 할지 막막해집니다. 5인 미만 사업장에는 제안서를 전문으로 쓰는 담당자가 따로 없으니, 결국 사장님이 직접 써야 하는데 말로는 설명할 수 있어도 문서로 정리하려면 손이 잘 안 갑니다.저도 처음에는 도움 없이 혼자 써보려고 했습니다. 그런데 시간만 한참 걸리고 결과물도 마음에 들지 않아서, 다 써놓고도 보내야 하나 망설인 적이 있어요. 빈 문서 앞에서 한 줄 쓰고 지우고를 반복하다 보면 반나절이 훌쩍.. 2026. 5. 13. 회의록 작성법, AI로 작업 메모 정리하기 작은 제조업이나 소규모 사업장에서 회의라는 건 회의실에 모여 자료를 보면서 진행하는 일이 거의 없습니다. 대부분 현장에서 이야기하다가 그 자리에서 결정되죠. "이 작업 오늘 먼저 합시다.", "납기 때문에 순서 좀 바꿔야겠어요.", "불량 나온 건 다시 검사하고 포장합시다." 이런 식으로 말로 정리하고 넘어가는 일이 많습니다.문제는 그때는 다 기억할 것 같아도, 시간이 지나면 한두 가지가 꼭 흐려진다는 점이에요. 누가 하기로 했는지 헷갈리고, 납기 확인이 빠지고, 작업 순서 변경이 제대로 전달되지 않는 일이 생깁니다.그렇다고 매번 메모장을 꺼내서 회의록처럼 적기도 쉽지 않습니다. 사장님은 전화도 받아야 하고, 현장도 봐야 하고, 직원 질문에도 바로 답해야 하니까요. 그래서 작은 사업장에서는 억지로 메모를.. 2026. 5. 13. 이전 1 2 3 다음
