문서작성4 거래처 제안서 작성법, AI로 초안 빠르게 만들기 제조업 사업장을 운영하다 보면 거래처에 제안서를 보내야 할 때가 있습니다. 신규 거래처에 납품 가능 품목을 소개해야 할 때도 있고, 기존 거래처에 새로운 가공 품목을 제안해야 할 때도 있어요.문제는 제안서가 생각만큼 쉽게 써지지 않는다는 점입니다. 무슨 말부터 시작해야 할지, 우리 회사 장점을 어떻게 표현해야 할지 막막해집니다. 5인 미만 사업장에는 제안서를 전문으로 쓰는 담당자가 따로 없으니, 결국 사장님이 직접 써야 하는데 말로는 설명할 수 있어도 문서로 정리하려면 손이 잘 안 갑니다.저도 처음에는 도움 없이 혼자 써보려고 했습니다. 그런데 시간만 한참 걸리고 결과물도 마음에 들지 않아서, 다 써놓고도 보내야 하나 망설인 적이 있어요. 빈 문서 앞에서 한 줄 쓰고 지우고를 반복하다 보면 반나절이 훌쩍.. 2026. 5. 13. 납기 지연 안내문, 거래처 신뢰 지키는 AI 활용법 작은 제조업체를 운영하다 보면 납기 지연이 생길 때가 있어요. 원자재 입고가 늦어지거나, 작업 중 불량이 발생하거나, 긴급 주문이 갑자기 겹치거나, 직원 한 명이 빠지면서 일정이 밀리는 경우도 있습니다. 사장님 입장에서는 일부러 늦추는 것도 아니고, 현장에서 어떻게든 맞춰보려고 애쓰는 상황이 대부분이에요.저도 납기 지연 안내를 해야 할 때, 실제 사유와 날짜는 정해져 있는데 첫 문장을 어떻게 시작해야 할지 막막했던 적이 있습니다. 괜히 변명처럼 보일까 봐 몇 번씩 고쳐 쓰다 보면, 정작 안내가 더 늦어지는 경우도 생기더라고요. "어떻게 말해야 변명처럼 안 보일까?", "사과는 해야 하지만, 책임을 무조건 인정하는 것처럼 보이면 곤란한데.", "새 일정은 어떻게 안내해야 거래처가 납득할 수 있을까?" 같은.. 2026. 5. 12. AI 잘 쓰는 사장님 vs 못 쓰는 사장님, 세 가지 차이 사업장 운영하시는 사장님들 모임에 가보면 재밌는 게 하나 있어요. 같은 AI를 써도 결과가 완전히 다르더라고요. 어떤 분은 "써봤는데 별로던데?" 하시고, 또 어떤 분은 "이거 없으면 일 못해요" 하시거든요.같은 도구인데 왜 이렇게 차이가 날까 궁금해서 한참 살펴봤는데, 의외로 답은 단순했습니다. 거창한 기술 차이가 아니라 쓰는 습관이 다르더라고요. 컴퓨터 잘하는 분들이 더 잘 쓰는 것도 아니에요. 오히려 컴퓨터에 익숙하지 않은 사장님이 더 잘 쓰시는 경우도 봤습니다.핵심은 "어떻게 말 거는가"였거든요. 5인 미만 사업장에서 견적서, 거래처 응대, 납기 확인, 작업 지시까지 다 직접 챙기시는 사장님 입장에서 진짜 도움 되는 세 가지 습관, 정리해봤습니다. 셋 다 별거 아닌데 이거만 알아도 AI가 완전히 .. 2026. 5. 9. AI 질문 10가지, 사장님이 바로 따라할 수 있는 실전 AI를 처음 켜면 다들 비슷한 생각을 해요. "뭘 물어봐야 하지?", "어떻게 말해야 답을 잘 해주지?", "우리 회사 일에도 쓸 수 있을까?" 저도 처음엔 화면 켜놓고 커서만 멍하니 봤던 기억이 있어요. 좋다는 이야기는 많이 들리는데 막상 첫 질문부터 막히는 거죠.그런데 막상 써보니 AI는 어려운 명령어를 몰라도 돼요. 평소 직원에게 부탁하듯이 상황을 설명하고 원하는 결과를 말하면 충분하더라고요. 오늘은 5인 미만 사업장에서 바로 써먹을 수 있는 질문 10가지를 골라봤습니다. 문서 작성, 거래처 응대, 엑셀 정리처럼 작은 사업장에서 자주 생기는 일 위주예요.1. 문서 작성 질문 (4가지)작은 사업장은 견적서 안내, 작업일지, 회의 메모, 직원 안내문까지 사장님이 직접 챙기는 일이 많습니다. 내용은 머릿.. 2026. 5. 5. 이전 1 다음
