ClaudeCowork4 거래처 미수금 관리, ERP 없이 AI로 정리한 후기 솔직히 말하면, 너무 바쁠 땐 돈이 들어왔는지 안 들어왔는지도 모르고 지나칠 때가 있었습니다. 바쁘니까 귀찮기도 하고, "나중에 확인하면 되겠지, 잘 들어왔겠거니" 하고 넘겼던 거죠. 그러다 나중에 확인해보면 미수금이 남아있거나, 수량이 안 맞거나 하는 일이 생기기도 했습니다.요즘은 ERP 시스템의 도움을 받는 업체들이 많아지면서 이런 실수가 많이 줄긴 했습니다. 그래도 사람이 하는 일이다 보니 어쩌다 실수가 생기기 마련이고, 서로 제대로 체크하지 않으면 반드시 한쪽에서 손해가 발생합니다. 주문한 쪽도, 납품한 쪽도 나중에 확인해보면 "어, 이게 맞나?" 싶은 상황이 생기는 거죠.문제는 저희 같은 5인 미만 소규모 사업장입니다. ERP를 도입하자니 비용도 부담스럽고, 월 몇만 원짜리 가장 기본적인 플랜만.. 2026. 5. 19. 소규모 사업장 매출 비용 관리, AI 엑셀로 한눈에 정리하기 "이번 달 매출은 괜찮았는데, 정작 통장을 보면 남은 돈이 별로 없네." 작은 사업장을 운영하다 보면 한 번쯤 해본 생각일 거예요. 매출은 분명 들어왔는데 재료비와 인건비가 뒤섞여 빠져나가고, 임대료나 통신비 같은 고정비는 따로 챙겨보지 못한 채 한 달이 지나갑니다. 월별로 흐름을 비교하고 싶어도 장부가 여기저기 흩어져 있어 한눈에 들어오지 않죠.이럴 때 AI를 활용하면 매출, 고정비, 변동비, 그리고 대략 남는 금액까지 한 장의 표로 정리하는 구조를 잡을 수 있습니다. 세무 신고나 회계 판단을 대신하는 도구는 아니에요. 어디까지나 사장님이 비용 흐름을 빠르게 파악하기 위한 정리용 표입니다.이런 분께 권해드립니다.· 매출은 있는데 실제로 남는 돈이 잘 안 보이는 사장님· 재료비·외주비가 매번 다르게 들어.. 2026. 5. 17. 납기일 관리 엑셀 양식, AI로 만드는 주문납품대장 작은 제조업 사업장을 운영하다 보면, 주문일과 납기일을 정리해 가며 관리하는 일이 생각보다 고됩니다. 결국 사람이 일일이 손으로 챙겨야 하는 작업이니까요.저희 사업장을 기준으로 말씀드리면, 보통 주문대장과 납품대장을 하나로 묶어서 씁니다. 이렇게 합친 장부를 이 글에서는 주문납품대장이라고 부르겠습니다. 주문이 들어오면 주문대장에 적고 도면 작업을 시작해요. 도면이 완성돼 현장으로 넘어가면 그날이 사실상 주문일이 되고, 납기일은 도면에 함께 적어 둡니다. 작업자들은 도면에 적힌 납기일을 보고 작업 순서를 정하죠. 현장에서는 도면 한 장으로 주문과 납기를 모두 관리하는 셈입니다.이 방식이 나쁘진 않습니다. 다만 납품이 끝나면 그 내용을 다시 주문대장에 기록해 둬야 해요. 그래야 결산할 때 문제가 생기지 않습.. 2026. 5. 16. 재고관리 엑셀 양식, AI로 직접 만드는 사업장 재고표 작은 제조업 사업장에서 재고 관리는 늘 골칫거리입니다. "이 부품은 아직 좀 남았지" 하고 넘어갔다가, 정작 작업 들어갈 때 부족한 걸 발견하는 경우가 많습니다. 같은 부품을 두 번 주문하거나, 입고일을 몰라서 오래된 재고가 뒤로 밀리는 일도 종종 일어납니다.지금까지 이런 문제를 AI에게 도와달라고 하면, 보통 ChatGPT에게 이렇게 물었습니다. "재고 관리표 항목을 정리해줘", "부족 재고 표시하는 표 양식을 만들어줘". AI는 표 구조를 텍스트로 잘 정리해줍니다. 하지만 그 결과를 다시 엑셀로 옮기는 작업은 사장님 몫이에요. 항목 복사하고, 셀에 붙여넣고, 조건부 서식 만들고. 결국 절반 이상의 시간이 옮기는 데 들어갑니다.그냥 이 정도만이라도 AI가 도와준다는 걸 알려드릴까 하다가, 결국 사업장에.. 2026. 5. 15. 이전 1 다음
