문서정리자동화2 AI 업무 자동화 유지보수, 코딩 없이 표 한 줄로 고치는 법 저는 코딩을 모릅니다. 그런데 회사 문서 정리 자동화 도구를 제 손으로 고칩니다. 새로운 고지서가 들어와도, 서류 양식이 바뀌어도요. 비결이 대단한 건 아닙니다. 처음 만들 때 규칙을 코드 속에 숨기지 않고 제가 읽을 수 있는 표에 꺼내 놓았을 뿐입니다.자동화보다 무서운 건 유지보수였습니다스캔한 서류를 AI가 알아서 분류해 주는 시스템을 만들었다는 이야기는 예전에 적었습니다. 그때 솔직히 걱정이 하나 있었어요. 만드는 거야 AI한테 말로 시키면 되는데, 나중에 고칠 일이 생기면 어쩌나. 새 거래 은행이 생기고 고지서 양식이 바뀌는 게 사업장의 일상이니까요.그때마다 AI를 붙잡고 처음부터 다시 설명해야 한다면 그건 자동화가 아니라 새 숙제입니다. 사실 자동화 도구가 버려지는 건 못 만들어서가 아니라 못 고.. 2026. 7. 14. 종이서류 정리, 스캔만 하면 AI가 자동 분류해준 후기 솔직히 종이서류 정리는 제가 제일 미루던 일이었습니다. 공과금 고지서, 법인카드 명세서, 세금 안내와 같은 우편물, 거래처 거래명세서… 매달 종이가 꾸준히 들어오는데, 그때그때 정리를 안 하니까 책상 한쪽에 그냥 쌓였습니다. 나중에 한 장 찾으려고 하면 그 무더기를 처음부터 다 뒤져야 했고요.책상 위에 종이만 쌓였습니다제조업은 생각보다 종이가 많이 들어옵니다. 전기·가스·수도 고지서가 매달 오고, 법인카드 명세서도 따로 옵니다. 국세청이나 공단에서 오는 납부 고지서도 있고, 거래처에서 받는 거래명세서는 또 별도입니다.문제는 이걸 분류하는 게 귀찮다는 겁니다. 한 장 한 장 폴더에 맞춰 넣는 게 일처럼 느껴져서 자꾸 미뤘고, 미루다 보면 어느새 무더기가 됐습니다. 정작 세금 신고할 때나 뭔가 확인할 일이 .. 2026. 6. 10. 이전 1 다음
