사장님 AI 노트 운영자 첫인사

안녕하세요?
AI노트지기 입니다.

저는 5인 미만의 작은 제조업 사업장을 운영하고 있습니다.
그래서 작은 사업장을 운영하는 사장님들이 하루하루 어떤 일을 겪는지 조금은 현실적으로 알고 있습니다.

거래처 응대, 견적서 작성, 납기 확인, 재고 관리, 엑셀 정리, 각종 서류 업무까지.
큰 회사라면 담당자가 따로 있을 일들도, 작은 사업장에서는 사장님이 직접 챙겨야 하는 경우가 많습니다.

저도 마찬가지입니다.
현장을 보고, 거래처와 연락하고, 필요한 문서를 만들고, 밀린 일을 정리하다 보면 하루가 금방 지나갑니다.

그런 과정에서 자연스럽게 이런 생각을 하게 되었습니다.

“이 반복되는 일을 조금이라도 줄일 수 없을까?”
“사장님들이 조금 더 쉽게 쓸 수 있는 AI 활용법은 없을까?”

그 고민에서 시작한 블로그가 바로 사장님 AI 노트입니다.

저는 AI 전문가라기보다, 함께 배우는 운영자입니다

솔직히 말씀드리면 저는 대단한 AI 전문가가 아닙니다.
AI를 완벽하게 다 아는 사람도 아닙니다.

다만 컴퓨터와는 비교적 친한 편이고, 새로운 프로그램이나 도구를 만져보는 것을 좋아합니다.
어릴 때부터 게임도 좋아했고, 컴퓨터 앞에서 이것저것 해보는 시간을 꽤 즐기는 평범한 사람입니다.

그래서 ChatGPT 같은 AI 도구를 처음 봤을 때도
“이게 정말 우리 같은 작은 사업장 업무에도 도움이 될까?”라는 궁금증이 생겼습니다.

처음에는 저도 어렵게 느껴졌습니다.
무엇을 물어봐야 할지, 어떤 업무에 써야 할지, 결과를 어디까지 믿어야 할지 헷갈렸습니다.

하지만 하나씩 써보니 알게 되었습니다.
AI는 거창한 기술이라기보다, 작은 사업장에서 반복되는 업무를 조금 덜 힘들게 만들어주는 도구가 될 수 있다는 것을요.

사장님 AI 노트는 어려운 AI 이론을 설명하는 블로그가 아닙니다.
복잡한 기술 용어를 많이 쓰는 공간도 아닙니다.

이 블로그에서는 작은 사업장에서 바로 써볼 수 있는 내용을 다루려고 합니다.

예를 들면 이런 것들입니다.

대단한 자동화 시스템을 만드는 것보다,
오늘 당장 사장님의 시간을 10분이라도 아껴주는 방법부터 정리해보려고 합니다.

저는 이 블로그를 운영하면서 “제가 다 알려드리겠습니다”라는 마음보다
“제가 먼저 해보고, 괜찮았던 방법을 쉽게 정리해서 나누겠습니다”라는 마음으로 글을 쓰려고 합니다.

작은 사업장은 시간이 부족합니다.
사람도 부족하고, 여유도 부족할 때가 많습니다.

그래서 AI 활용법도 복잡하면 오래가기 어렵다고 생각합니다.
너무 어렵고, 너무 거창하고, 너무 많은 준비가 필요하면 결국 사용하지 않게 됩니다.

이 블로그에서는 최대한 쉽게 정리하겠습니다.

이럴 때는 이렇게 질문하면 됩니다.
이 문구는 이렇게 바꾸면 좋습니다.
이 표에는 이런 항목을 넣으면 됩니다.
이 업무는 AI에게 먼저 초안을 맡겨볼 수 있습니다.

이런 식으로 실제 업무에 바로 연결되는 내용을 차근차근 쌓아가겠습니다.

사장님 AI 노트는
5인 미만 사업장 사장님을 위한 쉬운 AI 업무 매뉴얼이 되고 싶습니다.

문서 작성, 거래처 응대, 재고·납기 관리, 엑셀 정리, 정부지원사업 준비처럼
작은 사업장에서 매일 반복되는 업무를 ChatGPT와 같은 AI로 더 쉽고 빠르게 처리하는 방법을 소개하려고 합니다.

AI가 어렵게 느껴지는 사장님도 괜찮습니다.
저도 아직 배우고 적용해가는 과정에 있습니다.

그래서 이 블로그는 AI를 잘 아는 사람이 일방적으로 알려주는 공간이라기보다,
작은 사업장 현장에서 직접 부딪히며 배운 내용을 함께 나누는 공간으로 운영하고 싶습니다.

사장님의 반복 업무를 조금이라도 줄이고,
더 중요한 현장 관리와 거래처 관리에 집중할 수 있도록 돕는
친근한 AI 실무 해결사가 되도록 노력하겠습니다.

앞으로 사장님 AI 노트에서
작은 사업장에 맞는 쉬운 AI 활용법을 하나씩 정리해보겠습니다.

함께 천천히 배워가 보겠습니다.